Titolare e Responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è Aquafil S.p.A. C.F 09652170961, con sede in via Linfano 9, Arco, 38062.
Il Responsabile del trattamento è Websolute Spa con sede in Pesaro, Strada della Campanara, 15 – 61122, P.IVA/CF 02063520411 con riferimento alla gestione del Sito e dei server su cui è ospitato, nonché alla conservazione dei dati personali degli utenti.
Si precisa che l’elenco completo ed aggiornato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati in qualità di responsabili del trattamento potrà essere richiesto attraverso l’utilizzo di uno dei canali di comunicazione messi a disposizione della Società per l’esercizio da parte degli interessati dei loro diritti, di seguito indicati.

Diritto d’autore
La documentazione, le immagini, i marchi e qualsiasi altra cosa pubblicata e riprodotta su questo Sito sono di proprietà di Aquafil S.p.A. ed è vietata la riproduzione di tali articoli al pubblico.

Privacy policy

Trattamento dei dati personali
L’accesso ad alcune sezioni del sito www.aquafil.com (singolarmente e con riferimento alla presente informativa, denominata”Sito”) e/o eventuali richieste di informazioni o servizi da parte degli utenti del Sito potranno essere subordinati all’inserimento di dati personali il cui trattamento da parte di Aquafil S.p.A. (in qualità di Titolare del trattamento), avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. n. 196/2003 e successive modifiche e/o integrazioni (Codice Privacy).
La presente informativa ha lo scopo di consentire agli utenti di conoscere, ancor prima di accedere alle varie sezioni del Sito e di fornire i propri dati, come Aquafil S.p.A. tratta i dati personali e sarà comunque necessario che l’utente ne prenda atto prima di conferire i dati personali.

Finalità del trattamento e base giuridica
La registrazione degli utenti sul Sito non è necessaria per l’erogazione di alcuni servizi offerti da Aquafil S.p.A. Tuttavia, per far fronte ad eventuali richieste da parte degli utenti in merito a tali servizi, gli stessi utenti saranno invitati a fornire i dati personali, che saranno trattati solo a scopo e per il tempo strettamente necessario.
In base alle esigenze espresse di volta in volta dall’utente che accede alle varie sezioni del Sito, le finalità del trattamento dei dati personali possono essere le seguenti:
a) consentire la registrazione al Sito, necessaria per l’accesso a particolari sezioni del Sito stesso e per fornire e gestire i vari servizi offerti. Tale trattamento si basa sulla fornitura di un servizio su richiesta dell’utente; in tal caso i dati vengono trattati per consentire la visualizzazione delle pagine web del Sito e la fruizione dei servizi offerti dal Sito stesso, gestire le attività conseguenti alla compilazione dei moduli online presenti nelle varie sezioni del nostro Sito, per soddisfare le richieste/quesiti dell’utente e per gestire i rapporti commerciali.
b) svolgere attività di marketing (quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, l’invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario); e ciò anche a mezzo e-mail, fax, mms e sms. In tal caso i dati vengono trattati per l’invio a mezzo mail o sms, telefono o similari – anche con modalità automatizzate di contatto – comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti analoghi a quelli di cui l’utente ha già usufruito offerti dal Titolare e/o su nuovi servizi offerti dal Titolare, segnalazione di eventi aziendali convegni, workshop, corsi formativi, webinar o whitepaper, iscrizione ed inoltro newsletter soltanto in caso di espressa richiesta. Tale trattamento include la comunicazione dei dati personali a società partners – es. soggetti terzi e/o ad altre società del gruppo – per finalità di marketing tradizionale e non convenzionale, telemarketing, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario ovvero il compimento di ricerche di mercato, di attività di vendita diretta o comunicazioni commerciali interattive su prodotti, servizi ed altre attività relativa a prodotti di soggetti terzi.
Resta fermo il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento o a revocare il consenso già fornito per il trattamento dei propri dati personali a ciò finalizzato.
c) eseguire l’analisi statistica dell’utilizzo del Sito web; in questo caso i dati vengono trattati per attività di analisi web, verifica del numero di visitatori del Sito, controllo dell’andamento delle relazioni con gli utenti del Sito.
d) svolgere attività di profilazione; in tal caso i dati personali vengono trattati per effettuare analisi delle tue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi, desunti dai click online su articoli/sezioni del sito o dalle risposte a specifiche richieste e/o input del titolare, al fine di inviare comunicazioni commerciali personalizzate, effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence. Il trattamento per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un profilo commerciale e comportamentale del cliente nel web. Tale strumento di elaborazione mette in relazione i dati raccolti nel corso della navigazione sul sito e quelli raccolti tramite gli appositi forms; tali dati e/o informazioni, inoltre, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della tua adesione ai nostri servizi.

Si precisa che il trattamento dei dati effettuato per le finalità di cui al punto a), si basa sull’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte e dei servizi dallo stesso richiesti.
Il trattamento per le finalità di cui al punto b) si basa sul legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR e sul consenso dell’utente; nello specifico, per quanto attiene all’invio delle newsletter la base giuridica è il consenso. Le finalità di cui al punto c) si basano sul legittimo interesse del Titolare a gestire il Sito, a mantenere un corretto funzionamento dello stesso ed a tutelare i propri diritti. La base giuridica per il trattamento dei dati ai fini della profilazione (punto d) è il consenso esplicito ed informato, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

Categorie di dati personali trattati e modalità del trattamento
I dati raccolti e trattati si distinguono in:
1) Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati sono necessari per la fruizione del servizio web e vengono trattati anche allo scopo di:
– ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione (salva la possibile utilizzazione per eventuali necessità di accertamento di reati o responsabilità da parte dell’Autorità giudiziaria).
2) Dati comunicati dall’utente: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul Sito, le risposte alle specifiche domande sugli usi, consuetudini, interessi, preferenze e le altre informazioni personali condivise, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali comunicati dall’utente.
3) Cookie: i cookie sono informazioni (piccoli file di testo) che i siti web trasmettono al dispositivo utilizzato (PC, smartphone, tablet, ecc.). Tali informazioni consentono di effettuare la navigazione, di eseguire autenticazioni informatiche, di raccogliere informazioni sul numero dei visitatori e sulle modalità di fruizione del Sito, nonché di monitorare gli utenti.
Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati dal nostro Sito e sulla tipologia di dati raccolti consulta la nostra Cookie Policy.
I dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e nello specifico:
– per la finalità contrattuale (a), vengono raccolti e trattati dati di navigazione e i dati comunicati dall’utente;
– per le finalità di marketing ed invio di newsletter e di profilazione (b – d), vengono trattati e raccolti dati di navigazione e i dati comunicati dall’utente;
– per le finalità di analisi statistica (c) vengono trattati dati di navigazione.

Natura del conferimento dei dati personali degli utenti e conseguenze di un rifiuto di rispondere
Il conferimento è facoltativo soltanto per il trattamento dei dati connesso alle finalità di cui ai punti b) e c). Per le finalità di cui al punto a), invece, è obbligatorio.
Alcuni dati personali sono strettamente necessari al funzionamento del Sito, altri vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
I dati di navigazione vengono acquisiti in modo automatico dal Titolare e sono necessari anche per soddisfare la finalità contrattuale (a).
Per quanto riguarda i dati comunicati dall’utente riportati nei moduli di richiesta del Sito ed acquisiti successivamente anche in forza di quesiti o input del Titolare, invece, l’utente è libero di scegliere se fornirli o meno ed il loro mancato conferimento può comportare soltanto l’impossibilità di essere ricontattato o di ottenere il servizio richiesto.
Il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità indicate al punto a) può comportare l’impossibilità di soddisfare talune richieste/quesiti e di gestire futuri ed eventuali rapporti commerciali.
Il diniego all’utilizzo dei dati per le finalità di cui ai punti b) e c) non avrà invece alcuna conseguenza sui rapporti commerciali con l’utente sussistenti.
Attenzione:
per quanto attiene alle attività di marketing (compreso l’invio della newsletter) e di profilazione, in caso di conferimento, l’utente può decidere in ogni momento di non ricevere più le comunicazioni relative cliccando sul link in calce ad ogni mail o contattando direttamente il Titolare del trattamento all’indirizzo [email protected]

Ambito di comunicazione o diffusione dei dati personali degli utenti
I dati personali forniti direttamente dagli utenti non saranno comunicati a terzi né diffusi.
I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori dell’Ufficio Comunicazione e della Direzione Risorse Umane del Titolare che operano sotto la diretta autorità di quest’ultimo, secondo le istruzioni operative dallo stesso definite.

Conservazione dei dati personali
Il periodo di conservazione dei dati dipende dalla specifica finalità per cui vengono raccolti e trattati, ed in particolare:
a) Finalità contrattuale e finalità statistiche: per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per 10 anni.
b) Finalità di marketing ed invio di newsletter: fino all’esercizio del diritto di opposizione; in caso di mancata opposizione, per 24 mesi.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati i dati personali saranno cancellati e distrutti o resi anonimi qualora già non lo fossero.
c) Finalità profilazione: sino alla revoca del consenso esercitabile contattando direttamente il titolare; in caso di mancata opposizione, per 12 mesi.

Trasferimento dei dati personali all’estero
Aquafil S.p.A. non trasferisce i dati degli utenti del Sito web a terzi; si precisa tuttavia che la gestione dei server su cui è ospitato il Sito, affidata a Websolute Spa., potrebbe comportare il trasferimento di alcuni dati in Paesi extra UCE. A tal proposito informiamo che in tali situazioni la nostra società adotta tutte le misure di sicurezza idonee a proteggere i tali dati. L’eventuale trasferimento in Paesi extra UE avverrà nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli artt. 45, 46, 47 E 49 del GDPR e soltanto per le finalità indicate nella presente informativa.

Diritti degli utenti riconosciuti dagli articoli 15-20 del GDPR
Ai sensi degli artt. da 15 a 20 del GDPR gli interessati hanno diritto di ottenere, in qualsiasi momento:
• la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento che li riguarda e l’accesso ai loro dati, comprese le informazioni riguardanti: – la finalità del trattamento; – le categorie di dati personali oggetto di trattamento; – i destinatari a cui i dati sono o saranno comunicati; – l’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea e l’esistenza delle relative garanzie; – il periodo di conservazione dei dati o il criterio per determinarlo; – ogni diritto di rettifica e cancellazione dei dati, limitazione e opposizione al trattamento; – il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo; – l’origine dei dati, se i dati non sono stati raccolti dall’interessato; – l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
• una copia dei dati personali oggetto di trattamento, se ciò non lede i diritti e le libertà altrui;
• la rettifica dei dati personali inesatti;
• cancellazione dei dati personali che li riguardano
• revoca del consenso prestato;
• la limitazione del trattamento dei dati personali;
• dati personali forniti in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo elettronico, anche per la trasmissione ad altro Titolare.
Ai sensi degli articoli 21 e 22 del GDPR, inoltre, gli interessati hanno diritto di:
1. opporsi in qualsiasi momento, per motivi legittimi connessi alla loro situazione, al trattamento dei dati che li riguardano e necessari allo svolgimento di compiti di interesse pubblico o al perseguimento del legittimo interesse del Titolare;
2. non essere sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, che possano avere effetti giuridici o incidere in modo significativo sull’interessato.
In particolare, l’interessato potrà in qualsiasi momento opporsi all’invio di comunicazioni relative ad attività commerciali, di marketing e di profilazione selezionando l’opzione “cancella” presente in calce all’e-mail contenente la newsletter.
L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i suddetti diritti:
• inviando una lettera da inviare per posta ordinaria a: Aquafil S.p.A., via Linfano 9, Arco, 38062, ITALIA;
• scrivendo una mail all’indirizzo [email protected]
L’esercizio dei diritti di cui sopra può essere esercitato direttamente o conferendo, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o associazioni.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo qualora ritenga che un trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali vigenti.